In dieser Phase erstellen die Autoren die unterschiedlichen Objekte (Assets) aus denen die spätere Seite bestehen soll. Das können Texte sein, aber auch Grafiken, Videos oder andere Medienformate. Dies nennen wir als den "Content". Bei der Erstellung des Contents nutzt man auch die gezielte Recherche nach vorhandenen Informationen. Es ist daher zu hinterfragen, welche Informationsquellen am häufigsten genutzt werden. Enthalten bei diesen Informationsquellen ist auch das eigene Archiv und eigene Publikationen (hier: Publikationen des Unternehmens/Instituts) . Eine andere Quelle zur Erstellung von Inhalten ist die Nutzung von Angeboten zur Content-Syndication.

In dieser Phase wird der vorher erstellte Content auf inhaltliche und gestalterische Korrektheit (z.B. bei Bildern) geprüft (auch Qualitätssicherung genannt). Dies geschieht in dem einfachen Fall durch den Ersteller des Contents selbst; besser jedoch ist hier die Einführung einer Hierachie, in der dann die Prüfung durch einen oder mehrere entsprechend autorisierte Mitarbeiter (Redakteure) erfolgen muß. Bei ca. einem überprüfenden Redakteur spricht man von dem 4-Augen-Konzept: Erst wenn der Inhalt durch 2 Personen (hier: Redakteur und Autor) akzeptiert wurde, kann die Seite zur Veröffentlichung weitergereicht werden. Fällt die Prüfung negativ aus, wird der Content an den Autor zur Nachbearbeitung zurückgereicht.

Nachdem ein Dokument freigegeben wurde, wird es in dieser Phaseins gewünschte Format portiert und unter einer festgelegten Adresse gespeichert. Der wesentliche Schritt in dieser Phase liegt darin, dass die Inhalte nun für die Öffentlichkeit lesbar gemacht werden. Je nach Art der Technik der Publikation und des benutzten Verwaltungssystems ist diese Phase aufwendig: Bei einer Publikation in dem WWW reicht es nicht, allein eine neue Webseite zu genieren und diese ir-gendwo auf dem Webserver abzulegen; Referenzen müssen immerhin von dem Index der Website gesetzt werden, die einzelnen Teile der Webseite, welche neben dem reinen (HTML-)Text aus Bildern und anderen Objekten bestehen, müssen gespeichert werden und die Zugriffsrechte so gesetzt werden, dass die Absichtpublikum die neue Webseite lesen kann.

Benutzt man als Autor oder Redakteur zur Veröffentlichung einer HTML-Seite lediglich einen Web-Editor, wie z.B. Microsoft Frontpage oder Allaire Homesite werden viele der oben angerissenen Aufgaben durch Site-Management-Funktionen bewältigt. Jedoch reichen diese Funktionen bei weitem nicht aus, um komplexe Websites, die aus mehreren Tausend bis Millionen Objekten bestehen und spezielle Kontroll- und Freigabezyklen benötigen, zu verwalten. Diese Aufgabe kann ca. von einem Web-Content-Management-System geleistet werden.

Da Informationen veralten, muß sichergestellt werden, dass diese nach einer festgelegten Zeit automatisch archiviert oder aber einer Aufarbeitung zugeführt werden. Ebenso wie beim Publizieren muß beim Archivieren dafür gesorgt werden, dass die Inhalte auch später noch zu Recherchezwecken zugreifbar sind. Gleichzeitig, und dies ist einer der wichtigsten Punkte bei der Archivierung, ist darauf zu achten, dass vorhandene Referenzen aus noch aktuellen Seiten durch die Archivierung nicht ungültig gemacht werden, bzw. zu einem Fehler führen.

Bei kleineren Unternehmen oder Instituten spielt die reine Archivierung keine große Rolle, so dass die Seiten unter Umständen nicht gesichert, sondern gelöscht werden. Dies geschah auch beim traditionellen Webpublishing, was sich in vielen Fällen später als großer Fehler erwies: Durch das Löschen ging Wissen verloren, auch wenn dieses zum Zeitpunkt der Löschung als veraltet und unwichtig erscheint. Doch gerade auf dem Gebiet der wissenschaftlichen Publikationen ist ein Rückblick auf alte Publikationen von großer Bedeutung und Wichtigkeit für die Einhaltung der (natur-)wissenschaftlichen Methode. Ein weiterer Aspekt, der die Wichtigkeit von Archiven betont, ist auch hier die "Gesichtswahrung" eines Unternehmens in dem Falle eines Notfalles. Der Imageschaden aufgrund eines Hackereinbruchs bei dem der Internet-Auftritt geschädigt wird, kann durch das Einspielen einer Backup-Sicherung klein gehalten werden.